אפיון אתרים וליווי מכרזים לבניית אתר
למעלה מ- 12 שנים שאנחנו מלווים, מייעצים ומסייעים בתהליכי הקמת אתרים לחברות ולארגונים הגדולים במשק.
אנו מלווים מכרזים עבור גופים כמו רשויות מקומיות, גופים ממשלתיים, מלכ"רים וכן חברות גדולות נוספות
בתהליך ליווי מכרז אנו נדרשים למספר שלבים – מקצועיים, טכניים ופרוצדורליים ע"מ להגיע לנוסח מכרז מדויק ככל הניתן ולבסוף – לסייע בבחירת ספק שיעמוד בכל תנאי המכרז ויספק תוצר שיהיה לשביעות רצונו המלאה של הלקוח ויעמוד בכל הדרישות הרלוונטיות.
ליווי מכרז בחברת WEBBEE בנוי ממספר שלבים שונים:
אפיון תהליך ביצוע העבודה ומתודולוגיה לביצוע העבודה
בשלב הראשון אנו נאפיין לעומק את צרכי הלקוח.
הצרכים מתחלקים לצרכים מקצועיים, עסקיים, עיצוביים, מיתוגיים ועוד. זאת ע"מ להפיק ממסך אפיון הכולל שרטוטים של האתר או המערכת (Wireframes). את שלב זה אנו בד"כ מחלקים כך:
- היכרות עם השוק, המתחקרים והאתרים / מערכות בתחום
- הפקת תובנות שיוכלו לשמש אותנו ממה שקיים בתחום
- מחקר משתמשים במערכת (מיהם קהלי היעד השונים)
- מהי מטרת המערכת נשוא המכרז
- אפיון מטרות הממשקים ותהליכי העבודה נשוא המכרז
- ביצוע שרטוטים אדריכליים מדויקים (ללא עיצוב בשלב זה) של ארכיטקטורת המידע במסכים השונים
- כתיבה, עריכה והפקת החוברת הכוללת את תהליך האפיון והניתוח שבוצע עד כה.
אפיון מקצועי
בשלב זה נגדיר את אופי הספק המתאים לביצוע הפרויקט ואת המסגרת המקצועית והמסחרית בה יבוצע הפרויקט
- הגדרת תנאי סף לבחירת ספק למכרז
- הניסיון הנדרש, גודל החברה, המחזור והניסיון הנדרש מחברה המתאימה לבצע את הפרויקט
- תקציב המכרז והערכת אומדנים של שעות ותקציבים
- הגדרת יעדי תפוקות לפי זמנים והיקף עבודה
- גיבוש לוחות זמנים ו"גאנט" עבודה
- שיטת התשלום ולוח זמני התשלום
ליווי פרסום המכרז
- בשלב פרסום המכרז אנו נדרשים להיות זמינים למענה לספקים הניגשים למכרז, לענות לשאלות ולדייק את התנאים ע"מ להגיע למספר הצעות מחיר קונקרטיות ורלוונטיות לפרויקט
- כמו"כ יוקצה זמן לפגישות עם הספקים המציעים למטרת הערכת החברה בפרמטרים שאינם כספיים (אופי החברה והצוות, צורת התנהלות הפרויקט, מתודולוגיית עבודה, ניסיון בפרויקטים דומים ועוד)
קבלת ההצעות, ניתוחן וקבלת ההחלטה
בשלב האחרון אנו מלווים את הלקוח לפרסום המכרז ומסייעים לו לקבל החלטות נכונות, לנתח את המתמודדים ולהבין את החוזקות והחולשות של כל אחת מהחלופות המוצעות. בשלב זה אנו מכינים דו"ח המתייחס לכל אחד מהפרמטרים החשובים בביצוע ההחלטה ונותן הערכה כנה, מדויקת ומקצועית לכל אחת מהחברות המשתתפות.
