על מנת להתקין את תוסף הפגישה החכמה על האאוטלוק יש לבצע את הדברים הבאים:
- לסגור את האוטלוק
- כניסה למערכת באמצעות של המשתמש והסיסמא
- בתפריט העליון להכנס ל:"התקנת פלאגין באאוטלוק"
- במסך עצמו יש לינק לתוסף > לחץ על הלינק להורדה
בסיום ההורדה לחץ על "הפעל" או הקלק פעמיים על הקובץ שירד- במידה ומופיע מסך ללא "התקן" לחץ על מידע נוסף
- במסך הכחול לחץ על התקן
- עקוב אחר הוראות ההתקנה
- בסיום ההתקנה פתח את האוטלוק, צור פגישה באוטלוק - במסך זה ראה שהתווסף כפתור חדש "צור פגישה חכמה"
