באמצעות ניהול עצמאי של תיבות הדוא"ל שלכם
תוכלו לעקוב ולראות איזה תיבות יש לכם בחשבון, למחוק ולהוסיף תיבות דוא"ל חדשות
ואף לשנות סיסמאות של תיבות מייל קיימות.
פאנל הניהול שלנו יאפשר לכם לנהל את התיבות בלי תקלות ובמהירות.
להלן ההסבר המלא:
לינק – http://www.betagroup.co.il:8000/
שם משתמש והסיסמא הפרטיים שלכם.
במידה ופרטים אלו לא ברשותכם, שלחו לנו פניה במייל ונשיב לכם.
הוספת תיבות דוא"ל חדשות, הסרה ושינוי סיסמאות של תיבות דוא"ל קיימות
הוראות: יש להיכנס לממשק הניהול עם שם המשתמש והסיסמה שקיבלתם מאיתנו,
לחצו על שם הדומיין שעליו תרצו להוסיף תיבת דוא"ל חדשה (או לשנות / למחוק תיבה קיימת), במידה ויש רק דומיין אחד אתם תעברו למסך הראשי של הניהול שלו.
לאחר מכן אתם תועברו למסך עם הרבה כפתורים. לחצו על הכפתור שנקרא E-Mail Accounts (נמצא במרכז המסך משמאל).
שם תוכלו לראות את כל תיבות המייל שקיימות.
כדי למחוק – פשוט תסמנו את התיבה בעמודה select ולחצו למטה על מחיקה.
כדי להוסיף תיבה – לחצו על Create mail account. בחלון שייפתח תכתבו רק את שם התיבה החדשה שתרצו להוסיף ואת הסיסמא (פעמיים). את שתי הרובריקות התחתונות יש להשאיר כמו שהן. לחיצה על create והתיבה פעילה :)
קחו בחשבון שתיבות דוא"ל שאתם פותחים בצורה עצמאית אנחנו לא יודעים מה הסיסמא שלהן ולכן יש לשמור את הסיסמאות אצלכם.
יצירת הפנייה אוטומטית FORWARD
פאנל הניהול שלנו מאפשר לכם ליצור הפניות forward,
כלומר, להגדיר לשרת שכל מייל שנשלח לכתובת דוא"ל מסוימת (המנוהלת בחשבון שלכם תחת הדומיין שלכם)
תישלח גם לכתובת נוספת באופן קבוע.
כדי לנהל הפניות forward פשוט כנסו לפאנל הניהול כפי שמתואר לעיל ובמסך הראשי לחצו על forwards
כדי להוסיף forward חדש –לחצו על Create new E-Mail Forwarder ובחלון שייפתח הגדירו מאיפה יישלח לאיפה ולחצו על create.
הגדרת מייל מענה אוטומטי
ניתן להגדיר בפאנל הניהול הודעות מענה אוטומטי. כך שכל מי ששולח מייל לתיבה מסוימת המנוהלת בחשבון שלכם תחת הדומיין שלכם
יקבל מענה אוטומטי. משתמשים בזה במקרים כמו חופשות ארוכות או היעדרות ממושכת.
כדי להגדיר הודעת חופשה חדשה יש להיכנס במסך הראשי לכפתור Vacation Messages , ללחוץ על Set Vacation Message .
בחלון שייפתח יש להגדיר עבור איזו תיבה אנחנו מגדירים הודעת חופשה, מה התוכן של ההודעה האוטומטית שתישלח וממתי עד מתי אנחנו רוצים שהיא תפעל.
לבסוף ללחוץ על create.
שתי הערות חשובות לעניין זה –
- ההודעות צריכות להיות באנגלית.
- אין צורך להיכנס ולבטל את ההודעה. ההודעה האוטומטית תפסיק להישלח בתאריך שתגדירו בחלון זה.