המנגנון מאפשר שלא להציג מארגני פגישה שמזמנים פגישות אך לא נדרשים להופיע ברשימת המוזמנים בתוך הפגישה עצמה.
מנגנון ניהול "רשימה שחורה" נמצא בתפריט מנהל בלבד.
על מנת להגדיר/להסיר משתמש מהרשימה שחורה בצע את הפעולות הבאות:
- יש להכנס למסך "ניהול רשימה שחורה" במסך זה יראו כלל העובדים
- יש ללחוץ על כפתור הוספה על העובד שרוצים להוסיף - על מנת להסיר עובד מהרשימה השחורה יש ללחוץ על כפתור "הסרה"
לאחר מכן בוחרים את הכרטיס/ העובד שמארגן את הפגישה שלא צריך להיות ברשימת המוזמנים ולוחצים על הוספה
